Конференции

Конференция — масштабное мероприятие, требующее правильной подготовки. Лучше делегировать ее оформление профессионалам, которые смогут провести все ее этапы на высоком уровне.

Мы предлагаем организацию и проведение конференций различного вида. Это могут быть не только выставочные мероприятия, но и настоящие научные форумы с множеством участников.

Правильно оформления тематическая встреча позволяет:

найти новых партнеров;
обеспечить компанию спонсорской помощью;
наладить контакты сбыта товаров;
договориться с поставщиками сырья и т. д.

Доверив нам организацию конференций, вы можете не переживать за ее конструктивную и техническую часть, а полностью заняться поиском новых выгодных договоренностей.

Что входит в услугу

Оказываемая нашей компанией услуга по организации конференций включает:

Планирование, определение целевой аудитории, составление программы проведения.
Информирование аудитории с помощью различных способов коммуникации: рассылка по электронной почте, отправка приглашений, публикации в СМИ и социальных сетях.
Подбор локации для проведения, ее подготовка, установка оборудования.
Создание плана питания участников — кейтеринг, кофе-брейк, заключительный фуршет.
Расселение в отелях, оформление виз, трансфер и страхование.
Брендирование — создание сувенирной продукции с символикой.
Разработка культурных мероприятий, тимбилдинг, экскурсионные поездки, проведение досуга участников после часов конференции.

Дополнительно мы предоставляем индивидуальные услуги помощника для почетного гостя. После мероприятия вы получите итоговый анализ и полный отчет о проделанных работах.