Медицинские конференции

Медицинские конференции требуют особого подхода при подготовке. Они должны быть эффективными, информативными и слаженными. Только при соблюдении этих трех условий данное научно-образовательное мероприятие приведет к нужному результату.

Компания «СинхроТел» предоставляет комплексные услуги по организации медицинских конференций. Наши сотрудники понимают всю специфику таких событий, поэтому каждый заказ выполняется на должном уровне.

Что предлагает компания «СинхроТел»

Мы берем на себя все организационные заботы, связанные с проведением научных мероприятий:

  1. Работа с людьми. Престиж и уровень медицинской конференции во многом определяет список ее участников. Мы поможем наладить контакт с авторитетными специалистами в различных областях медицины. Наша компания не ограничена географией, поэтому мы сможем приглашать на ваше мероприятие как отечественных спикеров, так и зарубежных. Если у вас ограничен круг кандидатов, мы сами составим список и предложим вам потенциальных докладчиков. Кроме того, наши сотрудники позаботятся о том, чтобы предстоящее событие освещалось в профильных и других СМИ.
  2. Проработка программы. Опираясь на список лекторов и пожелания заказчика, мы составим подробный план конференции. Наши специалисты продумают как научную часть (порядок и тайминг выступлений, оснащение для презентаций), так и неформальную (церемонии открытия/закрытия, кофе-брейки, торжественный банкет).
  3. Подбор локации. Мы найдем площадку с необходимой вместимостью и требуемыми техническими возможностями, проведем переговоры с арендодателями, обсудим все условия и поможем в заключении договора. При желании наши сотрудники могут подобрать локацию заграницей.
  4. Проработка логистики. Сотрудники «СинхроТел» помогут провести регистрацию участников, забронируют билеты и номера в отелях для иногородних гостей, обеспечат трансфер до места проведения.
  5. Подготовка персонала. Мы подберем команду, которая сможет профессионально обслуживать настолько важное мероприятие. Наши специалисты подготовят людей для технического сопровождения, подберут охранников, гидов и переводчиков.
  6. Техническое оснащение. Компания «СинхроТел» предоставит надлежащее оборудование для проведения медицинской конференции. В нашем распоряжении есть буквально все: от микрофонов до акустических систем.
  7. Организация питания. Мы проработаем меню для кофе-брейков и фуршета, доставим еду и оформим столы в соответствии с выбранной концепцией.
  8. Дополнительные детали. При необходимости наши специалисты оформят зал, изготовят раздаточные материалы, оснастят персонал бейджами и другими аксессуарами.

Компания «СинхроТел» оказывает услуги по организации медицинских конференций в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи и в других городах. Вне зависимости от места проведения, наши представители присутствуют на событии. Они контролируют ход мероприятия и устраняют возможные шероховатости.

Почему стоит работать с нами

В пользу нашей компании говорят следующие факты:

  1. Большой опыт в организации медицинских конференций.
  2. Нешаблонный подход к каждому заказу.
  3. Прозрачное ценообразование.

Компания «СинхроТел» помогла организовать не одну научную конференцию. Мы всегда работаем слаженно и четко, поэтому каждый клиент остается довольным.