Пресс конференции

Пресс-конференции давно признаны эффективным инструментом для связей с общественностью. Их проводят крупные компании, некоммерческие организации, политические партии, артисты и художники, профессиональные спортивные команды. Они позволяют донести ключевую информацию и ответить на вопросы целевой аудитории.

Компания «СинхроТел» предлагает комплексные услуги по организации пресс-конференций. Наша команда проработает все нюансы предстоящего события, учтет пожелания клиента, специфику его работы, сформирует интерес со стороны СМИ и общественности.

Что мы предлагаем

Данный пакет услуг включает проработку нескольких моментов:

  1. Подготовка локации. Наши специалисты забронируют оптимальную площадку для вашей пресс-конференции. Локация будет соответствовать вашим критериям по вместимости и техническому оснащению. Мы оформим зал в оговоренном корпоративном стиле. При необходимости наши сотрудники подготовят площадку у вас в компании или на предприятии.
  2. Разработка программы. Специалисты «СинхроТел» предоставят план предстоящего мероприятия и проработают его формат. При необходимости они составят пресс-релизы, помогут в создании видео-презентаций и слайд-шоу. По желанию заказчика дополнительно может быть продумана развлекательная программа.
  3. Работа с представителями СМИ. Пресс-конференции изначально проводятся для журналистов, так что без них такое мероприятие не будет иметь смысла. Сотрудники «СинхроТел» пригласят представителей профильных и других СМИ, выйдут на контакт с блогерами и администраторами крупных пабликов в социальных сетях. Также наши специалисты будут мониторить динамику публикаций после пресс-конференции. При необходимости проведут переговоры для вывода вашего события на первые полосы новостных лент.
  4. Решение вопросов с логистикой. Наши представители помогут добраться до места журналистам и другим участникам. При возникновении непредвиденных трудностей мы организуем трансфер своими силами.
  5. Техническое оснащение. Мы предоставим аппаратуру для проведения пресс-конференции. Подготовленные специалисты привезут ее и настроят.
  6. Организация питания. Наши сотрудники продумают меню для кофе-брейков или фуршета. Они доставят еду, оформят столы и приборы, организуют правильную подачу. При необходимости мы подберем и подготовим соответствующий обслуживающий персонал.
  7. Дополнительные детали. Специалисты «СинхроТел» распечатают приглашения, при необходимости доставят канцелярские приборы.

Отдельно стоит упомянуть о том, что наша компания всегда сопровождает пресс-конференции своих клиентов. Мы следим за соблюдением таймингов, исправностью оборудования, работой вспомогательного обслуживающего персонала. Кроме того, после события составляется подробный отчет о проделанной работе.

Преимущества работы с «СинхроТел»

Наша компания имеет ряд положительных качеств:

  1. Большой опыт. За время своей деятельности мы помогли организовать не одну пресс-конференцию. Наши сотрудники знают, какие залы больше всего подходят, как их оформлять и оборудовать в техническом плане. Кроме того, у нас налажены контакты со многими СМИ, поэтому ваше событие точно не останется незамеченным.
  2. Гибкий подход. Мы не работаем по шаблонам. Каждая пресс-конференция — это отдельная история, для которой мы подбираем подходящую площадку, оборудование и приглашаем профильных журналистов.
  3. Обоснованные цены. Стоимость пресс-конференций зависит от сложности их организации, специфики работы клиента и его дополнительных пожеланий. Но в любом случае затраты на такие мероприятия будут соответствовать их уровню.

Компания «СинхроТел» помогает в организации пресс-конференций в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи и в близлежащих городах. При желании мы сможем провести такое мероприятие даже заграницей. Тут все зависит от бюджета заказчика.