Техническая организация IT-конференций

Техническая организация IT-конференций

IT-конференция — это ивент, на котором поднимаются вопросы информационно-коммуникационных технологий. На мероприятии можно узнать последние новости в отрасли, обменяться опытом, представить новейшие наработки. Это отличная возможность для разработчиков пересечься с коллегами из других городов и стран, а еще лично познакомиться с признанными экспертами сообщества. Результатом такой коммуникации станут новые идеи, тезисы, выводы. 

IT-конференция также позволяет решить ряд других задач:

  • Формирование сообщества IT-специалистов.
  • Продвижение IT-продукта на рынке.
  • Повышение узнаваемости бренда.
  • Демонстрация инвесторам перспектив компании
  • Привлечение новых партнеров и клиентов.

Для компании, выступившей инициатором мероприятия, крайне важно, чтобы оно прошло на высоком уровне. Поэтому необходима профессиональная помощь в организации конференции.

Организация IT-конференций от «Синхротел» в Москве

В услугу по организации и проведению IT-конференций от «Синхротел» входят:

  1. Разработка концепции, отвечающей бизнес-задачам мероприятия. Организаторы совместно с вами определяют цели и задачи конференции, выделяют ключевые тренды отрасли, составляют техническое задание. После утверждения сценария, сметы и других нюансов мы приступаем к реализации проекта.
  2. Техническое обеспечение площадки. Собственный технопарк компании «Синхротел» насчитывает сотни единиц профессионального оборудования. Специалисты доставят его на площадку, выполнят монтаж и пусконаладочные работы. Обычно для технического обслуживания IT-конференции мы предоставляем звукоусилительное оборудование, мультимедийные системы, интерактивные панели, световое оборудование, телевизоры-суфлеры. Если стоит задача транслировать мероприятие в прямом эфире, то дополнительно — системы видеоконференцсвязи и технологическое телевидение. Если присутствуют иностранные гости — конгресс-системы для синхронного перевода, благодаря которым они будут понимать речь спикеров.
  3. Маркетинговая кампания. О вашем мероприятии узнают все. В компетенции «Синхротел» работа со СМИ — пригласим журналистов, блогеров и других медийных персон.
  4. Поиск идеальной площадки. Мы найдем место с красивыми и комфортабельными залами, в удобной локации, которое будет вмещать всех гостей мероприятия, а также развитую инфраструктуру (гардеробную, места для отдыха, общения, фуршета). Под эти критерии подходит, например, крупный гостиничный комплекс с конференц-залом.
  5. Сопровождение ивента до его окончания. Вы не останетесь со сложным оборудованием один на один. Технические специалисты будут находиться на площадке во время проведения конференции и следить за тем, чтобы все шло по плану.
  6. Анализ мероприятия. Мы сделаем видеозаписи выступлений, подготовим аналитический отчет, соберем отзывы участников и спикеров.

Команда «Синхротел» делает IT-события, которые становятся частью истории компании и отрасли в целом. Вы сможете заявить о себе аудитории и конкурентам, занять лидирующие позиции в нише на рынке и повысить медийность собственного бренда.

Преимущества организации IT-конференций в компании «Синхротел»

Компания «Синхротел» — лидер в ивент-сегменте. В нашем портфолио такие масштабные события, как Восточный экономический форум 2023, VIII Московская конференция по международной безопасности MCIS-2019, VI Международный форум и выставка технологического развития «Технопром-2018» и многие другие.

Сегодня мы работаем с крупнейшими российскими федеральными агентствами, предприятиями и организациями B2B и B2G, транснациональными корпорациями и брендами. Клиенты выбирают нас для сопровождения IT-конференций за такие преимущества:

  • Новейшее оборудование — в технопарке представлены последние технические разработки, некоторые из них в единственном экземпляре на всю страну;
  • Мероприятия для всех отраслей — наши специалисты разбираются не только в IT, но и в промышленности, транспорте, экономике, медицине;
  • Надежность — мы заинтересованы в максимальном результате, соблюдаем размер бюджета и дедлайны, оперативно реагируем на непредвиденные ситуации;
  • Креативный подход — каждый проект создаем с учетом пожеланий клиента и в соответствии с последними трендами в event-индустрии;
  • Реализация проекта под ключ — специалисты берут на себя все заботы без дополнительного вмешательства заказчика.

Ежегодно мы организовываем более 5000 мероприятий как городского, так и международного уровня. Работаем во многих городах России, включая Москву, Санкт-Петербург, Сочи. Для заказа услуги по проведению конференции можно оставить заявку на сайте или позвонить по контактному телефону.

СинхроТел