Видео конференции

Онлайн-конференции — новый вид деловой коммуникации, который постепенно вытесняет очные встречи. Популярность такого формата легко объяснить: он дает большие возможности. Проводить онлайн-собрания можно при помощи актуальных технологий, которые обеспечивает интернет.

Мы предлагаем организацию видеоконференций, оборудование для которых позволит провести качественную интернет-встречу без аренды большого зала. Правильное оформление онлайн-форума требует решения некоторых задач, которые лучше доверить нашим сотрудникам.

Преимущества виртуального формата

Преимущества деловых онлайн-мероприятий:

  1. Отсутствие прямого контакта. Данный момент очень важен в условиях современной нестабильной эпидемиологической обстановки по всему миру. Встречи потенциальных партнеров на удаленке избавят от возможных рисков, но при этом позволят решить любые деловые вопросы не менее эффективно.
  2. Открытие новых возможностей. Оборудование для организации видеоконференций позволяют делать их не только многоканальными, но и интерактивными. Применяемые технологии увеличивают заинтересованную аудиторию, что повышает эффективность проводимых форумов и семинаров.
  3. Экономия времени. Виртуальная среда существенно сокращает период на подготовку к проведению семинара.

Помимо сокращения затрачиваемых временных ресурсов онлайн-форумы экономят бюджет, который можно направить в другое русло, но сохраняя при этом высокое качество.

Как мы работаем

Компания «СинхроТел» предлагает собственный алгоритм подготовки виртуальных встреч. Работа проводится по следующим направлениям:

  1. Создание макета-плана будущего мероприятия. Этап предполагает написание сценария, который позволит сделать встречу максимально эффективной, но при этом не перегруженной лишней информацией. Элементы геймификации и инфотейнмента мы гармонично впишем в любой симпозиум или вебинар, даже если планируется цикловое вещание.
  2. Обеспечение технической стороны. Наши специалисты позаботятся о том, чтобы панируемый ивент прошел без организационных сбоев. Мы возьмем на себя поиск зала для ведущих, его оснащение. Создадим инструкции по подключению к конференции в онлайн-формате, обеспечим всю необходимую медиаподдержку. Предоставьте нам возможность создать специальные каналы в социальных сетях и мессенджерах, чтобы охватить как можно больше целевой аудитории.
  3. Внедрение полезных спикеров. Эффективность видеоконференции напрямую зависит от докладчиков, которые являются ключевыми фигурами. Мы пригласим для вас лучших докладчиков со всего мира, попутно подготовив все необходимое, чтобы участники не ощущали языкового барьера. Также поможем спикерам, которых вы уже пригласили для проведения вебинара, создадим видеопрезентации и релизы.

Специалисты «СинхроТел» контролируют не только подготовку симпозиума, но и его ход. Мы отвечаем за стабильность видеосвязи, обеспечиваем слаженные переходы между этапами планируемого сценария, а в конце предоставляем исчерпывающие отчеты.

Преимущества «СинхроТел»

Мы обеспечиваем выполнение следующих условий:

  • выполнение сложных задач: большой опыт позволяет сотрудникам «СинхроТел» проводить видеоконференции любого формата и с любой численностью участников из всех уголков мира;
  • индивидуальную работу: все вебинары мы организуем с «нуля», ориентируясь только на условия заказчика, а также особенности планируемого события, формат общения, тематику встречи и т. д.;
  • условия работы с нами весьма привлекательны и прозрачны, вся смета будет представлена в отчете после мероприятия;
  • освещение проводимого симпозиума или вебинара в СМИ: в результате о нем узнает максимальное количество потенциально заинтересованных представителей целевой аудитории.

С нашей помощью вы обязательно получите все преимущества видеоконференций, сделав вашу онлайн-встречу с партнерами продуктивной и эффективной.