Онлайн мероприятия

Форумы, симпозиумы, праздники и прочие события сегодня актуально проводить в онлайн-формате. Это не только снижает возможные риски ввиду нестабильной эпидемиологической обстановки, но и значительно упрощает процесс проведения мероприятия. Однако любая виртуальная встреча требует тщательной подготовки, которую лучше доверить опытным сотрудникам.

Компания «СинхроТел» знает все основы проведения онлайн-мероприятий, задуманных по определенному поводу. Мы организуем для вас любой тип встречи в виртуальном формате, ориентируясь на поставленные цели.

Преимущества и сложности

Преимущества встреч и событий, проводимых в виртуальном формате:

При организации и проведении онлайн-мероприятий отсутствует понятие географического ограничения. Участники могут быть не только из других городов, но и стран.
Удобство участия. Отсутствуют такие проблемы, как поиск парковки, проблемы с транспортом, которые часто возникают при очных встречах. Не придется тратить время на регистрацию перед форумом, занимать место в зале. Присоединиться к видеомероприятию можно, просто включив гаджет или ПК.
Изложенный в ходе виртуального конгресса материал может быть записан для дальнейшего использования.

Онлайн-формат — это еще и отсутствие забот со стороны организаторов: не придется искать зал, проводить форум можно там, где удобно. Однако существуют у виртуальных встреч и некоторые сложности:

Зачастую отсутствует возможность увидеть воочию всех участников события. При этом спикеры оказываются у всех на виду в формате трансляции видео.
В соответствии с предыдущим пунктом — отсутствует реакция слушателей. Таким образом, нет возможности ее оценить и исправить излагаемый спикером материал.

Дополнительная трудность при онлайн-конференциях — зависимость от технического оснащения. Сюда относится не только качество связи, но и наличие оборудования для передачи видео и аудио.

Почему «СинхроТел»?

Чтобы встреча онлайн, будь то симпозиум или тимбилдинг, прошла на высшем уровне, важно доверить ее организацию опытным людям. Сотрудники «СинхроТел» готовы обеспечить для вас исправную связь в ходе мероприятия. Мы поможем с налаживанием оборудования, привлечем необходимую аудиторию, а также пригласим лучших спикеров в выбранной вами тематике.

Выбрать компанию «СинхроТел» стоит по следующим причинам:

Перед оформлением виртуального ивента мы заключаем договор, который выполняем по всей строгости. Сотрудники компании четко следуют пожеланиям заказчика, любые изменения обязательно согласовываются.
Мы учитываем каждую деталь будущего события. Убедиться в этом вы сможете, изучив нашу смету по планируемому действию. Все расходы вашего бюджета остаются прозрачными вплоть до самых минимальных сумм.
Сопровождением ивента мы занимаемся от начала до конца. Это означает также техническую поддержку форума или семинара. По окончании мы предоставляем отчет не только о проделанной работе, но и о том, какая вовлеченность была в течение всей конференции.

У нас есть богатый опыт в организации онлайн-мероприятий различного масштаба «под ключ». Вы сможете полностью снять с себя груз забот по оформлению ивента и заняться исключительно тематикой планируемого форума.