Mice мероприятия

Mice — это разновидность делового туризма, связанная с организацией и проведением корпоративов или деловых встреч заграницей либо в городах страны проживания. Подготовка к таким мероприятиям сложна тем, что она требует учета многих факторов: от переезда сотрудников до их размещения и сопровождения встреч. В классическом туризме все заботы берет на себя оператор или агентство, однако при деловых поездках все ложится на плечи самих участников.

Компания «СинхроТел» профессионально занимается организацией mice-мероприятий в России и за ее пределами. Наши сотрудники обеспечивают подготовку поездок, транспортировку и размещение клиентов, разрабатывают программу деловых встреч или развлечений при проведении выездных корпоративов.

Особенности бизнес-туризма

Дальние деловые поездки имеют ряд особенностей:

  1. Всесезонность. Командировки или выездные корпоративы совершаются в любое время года. Организатор должен уметь быстро разрабатывать план поездок, заботиться о размещении клиентов в разных городах, включая зарубежные курорты.
  2. Планирование для двух сторон. Организатор продумывает график как для тех, кто уезжает, так и для принимающей стороны (особенно, если речь идет о переговорах на высшем уровне).
  3. Массовый характер. На mice-мероприятия обычно выезжают группами или целыми компаниями. Каждому необходимо подготовить документы, решить вопрос с транспортом, расселением. Если сотрудники выезжают на корпоратив, нужно продумать развлекательную программу и меню.

Дополнительная сложность в проведении mice-мероприятий заключается в том, что нередко в такие поездки отправляются главы компаний. У этих клиентов всегда особые запросы, обусловленные высоким статусом. В таких случаях прописываются отдельные пожелания по транспорту, марке автомобиля для трансфера на месте, меню, содержимому мини-бара в отеле и так далее.

Что предлагает «СинхроТел»

Специалисты нашей компании выполнят следующий комплекс задач:

  • помогут оформить визу;
  • купят билеты на нужные даты;
  • организуют трансфер;
  • забронируют номера в отеле;
  • продумают оптимальный маршрут для перемещений;
  • организуют конференцию или встречу на месте (доставят оборудование, подготовят персонал, сделают раздаточные материалы);
  • предоставят переводчиков и гидов.

Помимо стандартных услуг сотрудники «СинхроТел» могут предоставить дополнительные опции:

  • разработают культурно-экскурсионную программу;
  • продумают общую концепцию поездки;
  • создадут мотивационную программу для участников (часто практикуется при тимбилдингах);
  • при необходимости окажут IT-поддержку на время поездки;
  • изготовят сувениры, соответствующие концепции mice-мероприятия;
  • организуют питание для участников встреч (кофе-брейки, фуршет или банкет в честь заключения сделки).

Отдельным пунктом идет организация визитов в компании партнеров или на их предприятия. Так можно оценить их технологические достижения, обменяться опытом, заложить фундамент для заключения новых контрактов в будущем.

При проведении зарубежного тимбилдинга или корпоратива возможна проработка культурной программы: конкурсы для участников, приглашение аниматоров, выступление эстрадных артистов.

Преимущества «СинхроТел»

Организацией mice-мероприятий занимается много компаний России. Однако «СинхроТел» выделяется на их фоне:

  1. Мы не ограничены географией. Наша команда организует деловую поездку в любую точку Земного шара.
  2. Мы не просто отправляем людей в поездки. В перечень услуг входит полное сопровождение на месте и устранение недочетов (если они возникнут).
  3. Благодаря взвешенному ценообразованию вы не потратите больше, чем нужно. Конечно, общий бюджет зависит от запросов, но он всегда будет обоснован.

Компания «СинхроТел» имеет солидный опыт в организации mice-мероприятий. Накопленные навыки позволяют нам становиться лучше и расширять спектр услуг в области делового туризма.