Mice мероприятия

Mice — это разновидность делового туризма, связанная с организацией и проведением корпоративов или деловых встреч заграницей либо в городах страны проживания. Подготовка к таким мероприятиям сложна тем, что она требует учета многих факторов: от переезда сотрудников до их размещения и сопровождения встреч. В классическом туризме все заботы берет на себя оператор или агентство, однако при деловых поездках все ложится на плечи самих участников.

Компания «СинхроТел» профессионально занимается организацией mice-мероприятий в России и за ее пределами. Наши сотрудники обеспечивают подготовку поездок, транспортировку и размещение клиентов, разрабатывают программу деловых встреч или развлечений при проведении выездных корпоративов.

Особенности бизнес-туризма

Дальние деловые поездки имеют ряд особенностей:

Всесезонность. Командировки или выездные корпоративы совершаются в любое время года. Организатор должен уметь быстро разрабатывать план поездок, заботиться о размещении клиентов в разных городах, включая зарубежные курорты.
Планирование для двух сторон. Организатор продумывает график как для тех, кто уезжает, так и для принимающей стороны (особенно, если речь идет о переговорах на высшем уровне).
Массовый характер. На mice-мероприятия обычно выезжают группами или целыми компаниями. Каждому необходимо подготовить документы, решить вопрос с транспортом, расселением. Если сотрудники выезжают на корпоратив, нужно продумать развлекательную программу и меню.

Дополнительная сложность в проведении mice-мероприятий заключается в том, что нередко в такие поездки отправляются главы компаний. У этих клиентов всегда особые запросы, обусловленные высоким статусом. В таких случаях прописываются отдельные пожелания по транспорту, марке автомобиля для трансфера на месте, меню, содержимому мини-бара в отеле и так далее.

Что предлагает «СинхроТел»

Специалисты нашей компании выполнят следующий комплекс задач:

помогут оформить визу;
купят билеты на нужные даты;
организуют трансфер;
забронируют номера в отеле;
продумают оптимальный маршрут для перемещений;
организуют конференцию или встречу на месте (доставят оборудование, подготовят персонал, сделают раздаточные материалы);
предоставят переводчиков и гидов.

Помимо стандартных услуг сотрудники «СинхроТел» могут предоставить дополнительные опции:

разработают культурно-экскурсионную программу;
продумают общую концепцию поездки;
создадут мотивационную программу для участников (часто практикуется при тимбилдингах);
при необходимости окажут IT-поддержку на время поездки;
изготовят сувениры, соответствующие концепции mice-мероприятия;
организуют питание для участников встреч (кофе-брейки, фуршет или банкет в честь заключения сделки).

Отдельным пунктом идет организация визитов в компании партнеров или на их предприятия. Так можно оценить их технологические достижения, обменяться опытом, заложить фундамент для заключения новых контрактов в будущем.

При проведении зарубежного тимбилдинга или корпоратива возможна проработка культурной программы: конкурсы для участников, приглашение аниматоров, выступление эстрадных артистов.

Преимущества «СинхроТел»

Организацией mice-мероприятий занимается много компаний России. Однако «СинхроТел» выделяется на их фоне:

Мы не ограничены географией. Наша команда организует деловую поездку в любую точку Земного шара.
Мы не просто отправляем людей в поездки. В перечень услуг входит полное сопровождение на месте и устранение недочетов (если они возникнут).
Благодаря взвешенному ценообразованию вы не потратите больше, чем нужно. Конечно, общий бюджет зависит от запросов, но он всегда будет обоснован.

Компания «СинхроТел» имеет солидный опыт в организации mice-мероприятий. Накопленные навыки позволяют нам становиться лучше и расширять спектр услуг в области делового туризма.