Выставки

Организация выставок — сложное мероприятие, при котором нужно учитывать ряд факторов: от выбора места до проработки церемонии закрытия. Можно попробовать провести выставку своими силами, но подготовка к такому событию отнимает немало времени, которое есть не у всех. Поэтому целесообразно прибегнуть к помощи профессионалов.

Компания «СинхроТел» предлагает услуги по организации выставки под ключ. Мы берем на себя все заботы, связанные с проведением данного мероприятия. Наши сотрудники учтут все пожелания заказчика, чтобы такое значимое событие прошло на высшем уровне.

Что мы предлагаем

Компания «СинхроТел» работает по принципу комплексной реализации. Мы продумываем все детали предстоящей выставки:

Проработка программы. Наши сотрудники тщательно изучат специфику события, характер выставки и ее масштаб. На основе полученной информации будет разработана объединяющая концепция, в рамках которой мы составим подробный план мероприятия: принцип размещения экспонатов, сценарий для церемонии открытия/закрытия, тайминг для выступлений организаторов и почетных гостей, последовательность проведения презентаций. При необходимости может быть добавлен промоушн социальных проектов и продумана неформальная часть мероприятия.
Подбор площадки. Компания «СинхроТел» помогает в проведении выставок в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи и в близлежащих городах. Мы можем организовать данное событие на различных локациях: в выставочных центрах, отелях, концертных холлах. При желании возможно проведение выставки под открытым небом. Сотрудники «СинхроТел» обеспечат комфорт организаторам и гостям вне зависимости от выбранной площадки.
Работа с людьми. Мы возьмем на себя координацию всех задействованных людей. Поможем в формировании и обучении обслуживающего персонала: от уборщиков и грузчиков до переводчиков и хостес. Наладим взаимодействие всех участников программы.
Трансфер гостей. Специалисты «СинхроТел» помогут добраться до места выставки, что особенно важно при проведении загородных мероприятий.
Продвижение события. Мы наладим контакт с представителями СМИ, изготовим пресс-релизы для журналистов, проработаем информационно-рекламные буклеты для посетителей. Если потребуется, добавим e-mail рассылку и запустим онлайн-регистрацию на мероприятие.
Организация питания. «СинхроТел» возьмет на себя заботы по подготовке фуршета или кофе-брейков. Мы продумаем все детали: от типа блюд до сервировки столов и подачи.
Сопровождение выставки. Наши сотрудники всегда находятся на поддерживаемых событиях. Они следят, чтобы все шло по разработанному плану, а при необходимости устраняют недочеты и сглаживают шероховатости.
Поддержка после события. Мы составляем подробный отчет о проведенной выставке и мониторим динамику освещения в СМИ и социальных сетях.

Мы добросовестно подходим к выполнению каждого заказа и стараемся учитывать даже мелочи: от оформления стоек регистрации до дизайна бейджей.

Почему «СинхроТел»

Работа с нами привлекательна по следующим причинам:

Опыт в организации выставок и подобных мероприятий. Наши сотрудники помогли провести не одну конференцию, видеосъемку, банкет, семинар. Накопленные навыки позволяют продумывать все детали при подготовке деловых и торжественных событий.
Гибкость при планировании. Мы не работаем по шаблонам. Каждое мероприятие разрабатывается с чистого листа, что позволяет нам учитывать все пожелания клиента и делать событие по-своему уникальным.
Взвешенное ценообразование. Мы никогда не требуем больше, чем того требует конкретная услуга. Сотрудничая с нами, вы будете понимать, за что уплачена каждая копейка.

За время своей работы компания «СинхроТел» не раз обеспечила проведение выставок в Москве и других городах. Квалифицированная команда, опыт и внимание к деталям помогают нам в организации событий любой сложности.