Конференции
Конференция — масштабное мероприятие, требующее правильной подготовки. Лучше делегировать ее оформление профессионалам, которые смогут провести все ее этапы на высоком уровне.
Мы предлагаем организацию и проведение конференций различного вида. Это могут быть не только выставочные мероприятия, но и настоящие научные форумы с множеством участников.
Правильно оформления тематическая встреча позволяет:
- найти новых партнеров;
- обеспечить компанию спонсорской помощью;
- наладить контакты сбыта товаров;
- договориться с поставщиками сырья и т. д.
Доверив нам организацию конференций, вы можете не переживать за ее конструктивную и техническую часть, а полностью заняться поиском новых выгодных договоренностей.
Что входит в услугу
Оказываемая нашей компанией услуга по организации конференций включает:
- Планирование, определение целевой аудитории, составление программы проведения.
- Информирование аудитории с помощью различных способов коммуникации: рассылка по электронной почте, отправка приглашений, публикации в СМИ и социальных сетях.
- Подбор локации для проведения, ее подготовка, установка оборудования.
- Создание плана питания участников — кейтеринг, кофе-брейк, заключительный фуршет.
- Расселение в отелях, оформление виз, трансфер и страхование.
- Брендирование — создание сувенирной продукции с символикой.
- Разработка культурных мероприятий, тимбилдинг, экскурсионные поездки, проведение досуга участников после часов конференции.
Дополнительно мы предоставляем индивидуальные услуги помощника для почетного гостя. После мероприятия вы получите итоговый анализ и полный отчет о проделанных работах.