Онлайн мероприятия
Форумы, симпозиумы, праздники и прочие события сегодня актуально проводить в онлайн-формате. Это не только снижает возможные риски ввиду нестабильной эпидемиологической обстановки, но и значительно упрощает процесс проведения мероприятия. Однако любая виртуальная встреча требует тщательной подготовки, которую лучше доверить опытным сотрудникам.
Компания «СинхроТел» знает все основы проведения онлайн-мероприятий, задуманных по определенному поводу. Мы организуем для вас любой тип встречи в виртуальном формате, ориентируясь на поставленные цели.
Преимущества и сложности
Преимущества встреч и событий, проводимых в виртуальном формате:
- При организации и проведении онлайн-мероприятий отсутствует понятие географического ограничения. Участники могут быть не только из других городов, но и стран.
- Удобство участия. Отсутствуют такие проблемы, как поиск парковки, проблемы с транспортом, которые часто возникают при очных встречах. Не придется тратить время на регистрацию перед форумом, занимать место в зале. Присоединиться к видеомероприятию можно, просто включив гаджет или ПК.
- Изложенный в ходе виртуального конгресса материал может быть записан для дальнейшего использования.
Онлайн-формат — это еще и отсутствие забот со стороны организаторов: не придется искать зал, проводить форум можно там, где удобно. Однако существуют у виртуальных встреч и некоторые сложности:
- Зачастую отсутствует возможность увидеть воочию всех участников события. При этом спикеры оказываются у всех на виду в формате трансляции видео.
- В соответствии с предыдущим пунктом — отсутствует реакция слушателей. Таким образом, нет возможности ее оценить и исправить излагаемый спикером материал.
Дополнительная трудность при онлайн-конференциях — зависимость от технического оснащения. Сюда относится не только качество связи, но и наличие оборудования для передачи видео и аудио.
Почему «СинхроТел»?
Чтобы встреча онлайн, будь то симпозиум или тимбилдинг, прошла на высшем уровне, важно доверить ее организацию опытным людям. Сотрудники «СинхроТел» готовы обеспечить для вас исправную связь в ходе мероприятия. Мы поможем с налаживанием оборудования, привлечем необходимую аудиторию, а также пригласим лучших спикеров в выбранной вами тематике.
Выбрать компанию «СинхроТел» стоит по следующим причинам:
- Перед оформлением виртуального ивента мы заключаем договор, который выполняем по всей строгости. Сотрудники компании четко следуют пожеланиям заказчика, любые изменения обязательно согласовываются.
- Мы учитываем каждую деталь будущего события. Убедиться в этом вы сможете, изучив нашу смету по планируемому действию. Все расходы вашего бюджета остаются прозрачными вплоть до самых минимальных сумм.
- Сопровождением ивента мы занимаемся от начала до конца. Это означает также техническую поддержку форума или семинара. По окончании мы предоставляем отчет не только о проделанной работе, но и о том, какая вовлеченность была в течение всей конференции.
У нас есть богатый опыт в организации онлайн-мероприятий различного масштаба «под ключ». Вы сможете полностью снять с себя груз забот по оформлению ивента и заняться исключительно тематикой планируемого форума.